Élus de CSE : faut-il embaucher un salarié ?

Billetterie, gestion des activités sociales, accueil des salariés, suivi des comptes : dans beaucoup de CSE, les élus finissent par manquer de temps. La question d'un renfort arrive vite. Mais embaucher, pour un CSE, ce n'est pas seulement trouver la bonne personne : c'est aussi devenir employeur.

Avant de vous lancer, mieux vaut savoir ce que cela implique et connaître les autres options. Le temps partagé, via un groupement d'employeurs comme ACCES, en fait partie.

Embaucher, c'est devenir employeur

Un CSE qui recrute directement endosse toutes les obligations d'un employeur. Concrètement, il doit :

• rédiger et signer le contrat de travail ;

  
  

• établir les bulletins de paie et effectuer les déclarations sociales chaque mois ;

  
  

• organiser la visite d'information et de prévention, puis le suivi médical ;

  
  

• mener les entretiens professionnels obligatoires ;

  
  

• gérer les congés, les absences et, le cas échéant, la fin du contrat.

  
  

Ces tâches reposent sur des élus bénévoles, qui exercent déjà leur mandat en plus de leur propre poste. Et ce sont souvent les mêmes : le secrétaire et le trésorier.

Le coût du salarié pèse aussi sur les budgets du CSE. Les règles comptables prévoient de répartir sa rémunération entre le budget de fonctionnement et celui des activités sociales et culturelles, selon ses missions (Éditions Tissot).

Quatre questions à se poser avant de recruter un salarié dans votre CSE

1. De combien d'heures avez-vous vraiment besoin ? 

Un besoin de quelques heures par semaine se prête mal à un recrutement classique. Il est difficile de trouver quelqu'un pour un si petit volume, et difficile de le garder.

2. Qui gérera le salarié au quotidien… et dans quatre ans ? 

Les élus changent au fil des mandats. Le salarié, lui, reste. Il faut donc que le suivi RH survive au renouvellement de l'équipe.

3. Qui s'occupera de la paie et du droit du travail ? 

Si personne au CSE n'a de temps ni de compétences pour cela, il faudra le confier à un prestataire, ce qui représente un coût supplémentaire.

4. Que se passe-t-il si votre besoin évolue ? 

Plus d'heures à la rentrée, moins en été, une nouvelle activité : un contrat direct laisse peu de souplesse.

L'alternative : un salarié en temps partagé avec ACCES

Avec ACCES, le CSE bénéficie d'un salarié sans porter seul la fonction employeur. Les rôles sont répartis ainsi :

• ACCES est l'employeur : contrat de travail, paie, déclarations sociales et suivi RH.

• Le CSE organise le travail au quotidien : missions, horaires, priorités.

  
  

Le salarié partage son temps entre plusieurs structures adhérentes. Le CSE ne finance donc que les heures dont il a besoin. Et quand l'équipe d'élus change, ACCES reste l'interlocuteur stable.

Vous avez déjà un salarié en direct ? Il peut rejoindre ACCES sans licenciement, en conservant son ancienneté et ses avantages acquis

Depuis 1994, ACCES accompagne des CSE, des associations et des collectivités de Grenoble et de l'Isère. Nous proposons plusieurs candidats, vous choisissez, puis nous restons disponibles pour ajuster l'organisation.

Parlons de votre besoin

Vous hésitez entre recruter vous-même et passer par le temps partagé ? Échangeons, sans engagement, sur ce qui convient le mieux à votre CSE.

ACCES · 04 76 14 71 73 · contact@acces-emploi.com · Cydonia, 1080 chemin de la Croix Verte, 38330 Montbonnot-Saint-Martin

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